עבור רשתות ומוסדות חינוך, ניהול התקציבים והמשאב האנושי הוא תהליך מאתגר מאוד, הכולל פרמטרים רבים וכפוף לרגולציה מורכבת ורפורמות שונות. מעורבים בכך גורמים רבים בארגון – ממנהלי בתי ספר וסגניהם, דרך מנהלי תקציב וכספים, ועד למנהלי משאבי אנוש והגורמים הפדגוגיים.
לפני מעל עשור נענינו לאתגר של מוסדות חינוך גדולים, ובשותפות מנצחת עם לקוח משמעותי שלנו, רשת החינוך נשי אמי"ת, ועם השותף העסקי חברת עוז לתמורה, פיתחנו בחטיבת ONE ERP את "מודול החינוך" על הפלטפורמה הטכנולוגית של מערכת ה-ERP שלנו, הנקראת OneView. במשך השנים הפתרון הורחב, והטמענו אותו ברשתות החינוך הגדולות בארץ ובמספר רב של מוסדות חינוך ברשויות מקומיות, אשר הצטרפו לשותפות ולדרך של בניית והעמקת הפתרון.
נכון להיום, מודול החינוך הייחודי שלנו מספק פתרון רחב ואינטגרטיבי לניהול המשאב האנושי והתקציבי במוסדות חינוך רבים המיישמים אותו, ביניהם: רשת נשי אמי"ת, רשת עמל, רשת אורט ישראל, רשת ויצ"ו, רשת דרכא, עיריית תל אביב, עיריית פתח תקווה, עיריית ראשון לציון, עיריית רחובות, עיריית הוד השרון, עיריית יהוד, עיריית רעננה, מועצה אזורית בני שמעון, מועצה אזורית יואב, עמותת פלך, בית אקשטיין ועוד.
מודול החינוך מעניק יכולות מתקדמות שפותחו בהתאמה לצרכים של מוסדות ורשתות חינוך, הכוללות בין היתר: ניהול עובדי הוראה ועובדי מינהל; ניהול משימות ואישורים של תהליכי משאבי אנוש; קביעת מסגרות העסקה לשכר באמצעות שיבוץ וניהול משרות הוראה; חישוב גמולי בגרות וגמולים נוספים; בקרת תקינות השיבוץ בהסתמך על ניהול חוקה עסקית המבטאת את הרגולציה המורכבת בתחום; ממשקים למשרד החינוך ולמערכות שכר שונות; ניהול ארכיון מסמכים ועוד. בתחום תכנון התקציב, מודול החינוך שלנו מספק יכולות מתקדמות לניהול הכנסות והוצאות צפויות; בקרה תקציבית; בקרת הכנסות ממשרד החינוך; ניהול פרופיל, רמות שירות ועוד; בנוסף המערכת כוללת ממשקים לשכר ולמשרד החינוך.
בין התועלות שלקוחות מפיקים ממודול החינוך:
ייעול ושיפור תהליכי עבודה – גמישות בקביעת מדיניות, באמצעות הגדרה יישומית של בדיקות תקינות, פרמטרים וטבלאות תשתית, המאפשרים הגדרת חוקים ומדיניות עסקית. הטמעת טכנולוגיות מתקדמות כגון חילול וסריקת מסמכים, ניהול ארכיון, תיוק אוטומטי ועוד.
העצמת מנהל ביה"ס – המערכת מאפשרת להאציל יותר סמכויות למנהל ביה"ס בלי לחשוש מפריצת המסגרת התקציבית. המנהל יכול לפעול כרצונו במסגרת כללים מוסכמים שהוגדרו מראש. הרשת וביה"ס פועלים בשקיפות זה מול זה, כשאותו המידע חשוף לכולם.
כל המידע אמין וזמין – בסיס נתונים אחד מרכזי, ללא כפילות או הבדלים בנתונים. הן במטה הרשת והן בבתי הספר יכולים לצפות במידע באופן עצמאי דרך BI או בעזרת עשרות רבות של דוחות, ואיש אינו תלוי בעובדי מטה שיפיקו ויעבדו את הנתונים.
מודול החינוך שלנו מתאים לכל ארגון. ניתן ליישם אותו כמערכת עצמאית, גם בארגון חינוכי בו מערכת ה-ERP אינה OneView. אם גם לכם נחוצה מערכת ניהול מידע מתקדמת וגמישה, המעודדת שיתופיות ושקיפות ואשר פותחה במיוחד לתמיכה בכל התהליכים של מוסדות ורשתות חינוך, פנו אלינו ונשמח לסייע לכם להצטרף לארגוני החינוך המובילים בישראל, שכבר משתמשים במודול החינוך שלנו. התחילו עוד היום לנהל מערכת חינוך חכמה בעזרת טכנולוגיה המעודדת שיתופיות ושקיפות מלאה. לפרטים ומידע נוסף >>
מחברת המאמר היא טלי ספינר אגמון, סמנכ"לית פרויקטים בחטיבת ONE ERP
חפש הכל “”