ONE זכתה במכרז של רשות התקשוב הממשלתי, במשרד ראש הממשלה, להקמה וניהול מערכת ITGaaS עבור יחידות התקשוב במשרדי הממשלה ויחידות הסמך, המונחים ע"י רשות התקשוב. מדובר בפרויקט אסטרטגי, הכולל מערכת מקיפה שתשרת את משרדי הממשלה במשך שנים רבות.

ONE זכתה בפרויקט השאפתני בסיומו של מכרז דו-שלבי שנמשך שנתיים, במהלכו נבחנו חמישה פתרונות שונים. היקפו הכספי של ההסכם אשר נחתם לאחרונה, מוערך בעשרות מיליוני שקלים.

 

המערכת שנבחרה MySP

הפרויקט כולל הקמת מערכת מידע ממוחשבת, אחודה ואינטגרטיבית לדיווח וניהול תכניות העבודה התקשוביות של כל משרדי הממשלה ויחידות הסמך. במסגרתו, ONE תהיה אחראית לאפיון ופיתוח המערכת, יישומה, וכן לאספקת תשתיות ושירותי אבטחת מידע. המערכת שנבחרה למימוש הפרויקט היא MySP אשר מיוצגת בישראל בבלעדיות על ידי ONE ומותקנת בהצלחה בארגונים המובילים בארץ, ביניהם: בנקים, חברות ביטוח, גופים ביטחוניים, חברות שירותי בריאות ועוד. לראשונה, מערכת MySP תוקם בסביבת הענן Azure כך שמדובר בפתרון SaaS כולל ומלא.

בשלב הראשון של הפרויקט, שצפוי להיות מופעל ברבעון השלישי של 2019, ONE תפתח ותספק מערכת תוכנה-כשירות בסביבת ענן, שתשמש למחשוב מלא של דיווח תכניות העבודה השנתיות בתחום התקשוב בכל משרדי הממשלה. בשלב השני, תוקם מערכת PPM מרכזית לניהול פרויקטים, דרישות, משאבים, סיכונים, שינויים ועוד. באמצעות המערכת יוכל כל משרד בממשלה לאמץ פונקציונליות מלאה או חלקית, לפי בחירתו, תוך הפרדה ומידור מלא בין המשרדים השונים.

הנחת העבודה היא כי מספר "משרדי חלוץ" יטמיעו אצלם תהליכים גלובליים כגון ניהול פרויקטים, ניהול דרישות, וניהול סיכונים, ובמהלך השנים כל משרד ממשלתי יוכל להתחבר לפתרונות וליישם אצלו את התהליך הרלוונטי, בהתאם לצרכיו והעדפותיו.

 

ניהול תהליכים חוצי ממשלה

המערכת תאפשר ניהול של תהליכים חוצי ממשלה, תייצר שפה אחידה לכל משרדי הממשלה, ותעניק תמונת מצב מלאה לרשות התקשוב. המערכת תאפשר גם מידור בין משרדי מלא בנוסף למתן הרשאות על פי תפקיד ותחום. רשות התקשוב תוכל לדעת מה הסטטוס של תהליכים נבחרים בכל המשרדים בזמן אמת, ותקבל יכולת שליטה ובקרה על פרויקטים חוצי-משרדים, לצד יכולות נגישות, שיתוף, והעברת ידע מתקדמת בין משרדים.

יהודה אופיר, מנהל אגף בכיר משילות בקרה ושקיפות, רשות התקשוב הממשלתי: "התכנית האסטרטגית של רשות התקשוב לשנים 2016-2018 בתחום משילות טכנולוגיות המידע ITG קבעה כי הרשות תפעל להגברת הסינרגיה בין גורמי התקשוב בממשלה, לניהול ושיתוף ידע רוחבי בממשלה ולגיבוש תמונה כלל-ממשלתית בכל הקשור לתכניות עבודה, תקציבים, סיכונים ומשאבים.

"נושא זה חזר על עצמו והועמק בתכנית האסטרטגית לשנים 2019-2022 בה נקבע כי הרשות מקימה מערכת לניהול תהליכי משילות תקשוב, אשר תשמש כלי ניהול מרכזי ותספק תמונת מצב ברורה וסדורה עבור הרשות ועבור יחידות התקשוב הממשלתיות, בדגש על תהליכי ניהול תוכניות עבודה ותקציבים, ניהול פרויקטים ומחזור החיים של מערכות תקשוב, ניהול סיכוני תקשוב, ניהול משאבים, ניהול לקחים וניהול קטלוגים רוחביים (כגון קטלוג מערכות, קטלוג ספקים, בנק סיכונים, מאגר לקחים ועוד). הרשות תספק מערכת זו כשירות as a service) ) ליחידות התקשוב הממשלתיות המונחות ע"י הרשות.

"אנחנו שמחים על התנעת הפרויקט בשיתוף פעולה עם חברת ONE ועם יצרן התוכנה MySP ומשוכנעים כי המערכת תביא תועלת רבה לכלל משרדי הממשלה, החל מהרבעון השלישי של שנה זו בעת גיבוש תכניות העבודה לשנת 2020, והחל מסוף השנה בתהליך הדרגתי גם בתחומים של ניהול פרויקטים, ניהול סיכוני תקשוב ועוד".

אילה קדרון, מנהלת חטיבת הפיתוח והמוצרים, ONE: "מכרז התקשוב הממשלתי הוא פרויקט אסטרטגי עבור ONE. השימוש במערכת MySP צפוי לחסוך למשרדי הממשלה משאבים רבים ולהעניק לרשות התקשוב יכולת פיקוח על כלל התהליכים שהיא מנהלת. אני בטוחה כי צוות המומחים שלנו יעמוד באתגרים ויעזור להוביל יחד עם מומחי רשות התקשוב ומשרדי הממשלה להצלחה וליעילות מוגברת בכל הנוגע לניהול פרויקטים ותכניות עבודה, וכן למימוש יכולות מתקדמות של בקרה ושקיפות".